Esta sección incluye un resumen de la información recolectada durante la auditoría. El contenido de este resumen está determinado por lo que el auditor considera importante para los niveles ejecutivos de la compañía. El resumen no brinda la opinión del auditor sino que se enfoca en expresar, con claridad, los resultados de la auditoría.
Sus principales objetivos son:
-Difundir, seleccionar y buscar información.
-Conocer el documento con suficiente precisión.
-Servir de anticipo del documento original, permitiendo a los usuarios decidir sobre la conveniencia o no de consultar el texto original.
– Determina, por tanto, su pertinencia e interés.
-Actualizar los conocimientos del especialista sobre los desarrollos habidos en su campo teórico, ahorrándole tiempo y esfuerzo.
-Facilitar el aprendizaje.
Partes
1.-RESULTADO.
2.-CONCLUSIONES.
3.-PUNTOS FUERTES.
La estructura del resumen representa el contenido del original y consta de las siguientes partes:
*REFERENCIA: La norma UNE 50-104-94 establece los criterios a seguir para la elaboración de referencias bibliográficas. Hay que indicar los siguientes elementos: autor, título, fuente y fecha de publicación y páginas.
*CUERPO DEL RESUMEN: Se aconseja presentarlo en un solo párrafo y tiene que recoger los siguientes indicadores: objetivos y alcance (propósito del documento); metodología (Si es un trabajo experimental debe indicar las técnicas y métodos utilizados en la investigación. Si es un trabajo no experimental las fuentes de datos y su manejo), los resultados (descubrimientos e interpretación) y las conclusiones (implicaciones de los resultados y su relación con el propósito de la investigación).
Procesos
-Identificar el origen de la auditoria.
-Realizar una visita preliminar al área que será evaluad.
-Establecer los objetivos de la auditoria.
-Determinar los puntos que serán evaluados en la auditoria.
-Elaborar planes programas presupuestos para realizar la auditoria.
-Identificar y seleccionar herramientas.
-Asignar los recursos y sistemas computacionales para la auditoria.
-Redactar documentos y acuerdos.
Características
*ENTROPÍA: Economía y efectividad en el uso del lenguaje. Utilizar el menor número de palabras para expresar una idea.
Reflejar la información básica y la intención del documento con el mínimo de palabras posible.
*PERTINENCIA: Adecuación al contenido del documento (ni explicarlo ni criticarlo), al usuario (fiel a las ideas pero manteniendo un lenguaje comprensible), al sistema (mantener cierta homogeneidad, seguir normativa).
*CORRECCIÓN LINGÜÍSTICA: Mantener las normas gramaticales, ortográficas y sintácticas.
*COHERENCIA: Grado de relevancia entre las partes de un discurso. Encadenamiento semántico del texto.
*CONSISTENCIA: Organización de la estructura y contenido del texto siguiendo un estilo único.
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